6S管理28个常用工具

11-12 04:01 首页 标杆精益

来源:网络


现整理出6S管理推行的28种工具。希望可以帮助到各位企业朋友们,6S管理就从现在开始实施。



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突出重点、各个击破:推动6S活动是大工程,如决议要推动,却半途而废,或推动不力,往往造成不良的影响,最好先由小单位做试点推行,建立模范的个人或单位后,产生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小单位,再扩大到各层面去;


2


出巡:于推动前、后、中期等阶段,由企业经营者、部门主管组织不定期的对全厂进行巡视检查,针对现场的问题立即提出“待改善”的项目;


3


蟑螂搜寻法:蟑螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蟑螂出没的地方,就是6S运动的工作对象;


4


用设施重点法:公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,如果6S推动从厕所开始,重新塑造文明厕所,那么6S就会事半功倍;


5


天空捕蝉:一般人走路不会向上看,形成天花板也是一个死角的现象,应该采取“永久对策”解决空中不文明的现象;


6


地毯搜索:既然向上看是很重要,试试向下看也然成为6S的重点之一。例如地板清洁度、管线不良、抹布乱放、料桶排放混乱、制品满地等等;


7


扩大空间法:人们都有念旧的情绪,个人抽屉,仓库死角,杂物堆….等经常保留一些“舍不得丢弃”的东西,就象老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,实在有碍观瞻;


8


下班后检查法:一个推动6S的公司,在下班后,巡视空无一人的车间,此时最能明了推动6S的活动的真正“现实面”了。材料、零件用毕是否归位?工作结束,有没有为明天做准备?


9


老鼠觅食法:如同老鼠的特性,沿着墙角行走找食物往往有意外的收获,我们把堆积的物品移走,或把柜子移动会发现许多(宝物):灰尘、毛发、杂物等,真是触目惊心,这是根绝脏乱源头的做法;


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定点摄影法:爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。因此“照镜子”是用来明白自己的是非和缺点,利用拍照取代镜子的功能,就是所谓的“定点摄影法”,就是在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前和后的情况摄影下来,并展现公布让执行者和大家一起评价,是一个非常实用的做法;


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分工合作法:6S进行到工厂区域规划后,将责任划分给各部门,再往下进行的是要细分到每一个人,并把部门内的责任区和物品做分配图落实每一个人,标示标准和激励措施,用以全员一起开展6S的活动;


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看板、目视管理:看板的目的是让任何人看到任何东西、任何档、在任何地区都能了解应该做什么?如何去做?达到什么要求?而不是狭义的挂个看板而已。例如:(部门人员管理板),清楚地记录人员的去向。看板是典型目视管理。目视管理还有“颜色管理”,例如:让新进的员工戴不同颜色的识别卡,以提示大家照顾新人…等;


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工具板:根据工具的特点或形状,安置在一块板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可随时方便的放回,可大大方便现场人员,节约工作时间提高工作效率;


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竞赛活动:利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造力,提高团队精神;


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文艺宣传:海报制作、标语甄选、6S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传,都易于把6S活动开展得生动活跃、鼓动人心,都能取得意想不到的实际效果;


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制作奖旗:在6S竞赛活动中,用象征荣誉的旗帜供获胜的单位悬挂,以激励和提高活动的竞争气氛;


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运用《改善单》:改善单本教材中称为(红单),它是一种起提示作用的窗体,要强调窗体的“提醒”作用,运用好《红单》,即不能降低《红单》的“法律效力”,同时要努力降低受罚者的反抗心理,使《红单》达到随时使用实时纠正的效果;


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目标张贴法:为了能随时达到改善目的及克服值星人员的惰性,6S委员会应规定值星人员每周至少要开出多少张(红单)的目标,使活动不会半途而废,且能使6S活动气氛热烈展开和向深度发展;


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绿化认养法:公司的绿化工作十分重要,不但美化环境,同时给工作者造就一个清心舒适的工作场所,但花木的维护是一项技术性高、需要耐心和精心的事。使用专业人员,固然很好,但多出一项定期开销,成本提高,如采用员工自己认养的办法,除了节约费用外,亦可陶冶认养者的情操,培养工厂也是我们大家的认同气氛;


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红单连罚:组织普遍存在一个理念原则:“员工工作不好,其责任是主管领导无方”。用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱罚主管来提醒主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很高,纯为提醒作用及加强主管督导的权力;


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有奖征答:应用各种员工聚会的场合,采用各种机会抽签的方法,让抽到的员工回答一个已教育过、有标准答案的问题,答错的则以出队大声朗读标准答案2至3遍;答对了,则予以记录和根据场合颁发象征性的奖品。本办法的用意是略施加压力让员工用心了解环境标准书的内容和关心6S活动,当然,答题范围应事先教育和公告;


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关心我:公司的人员流动和新进人员的加入都会因教育培训来不及而使6S推动品质下降,设计新进人员不同的识别卡;(一)让工作伙伴知道是“新鲜人”,能够协助其遵守6S规范(二)让“新鲜人”明白自己在试用期是学习阶段;可以因不知道、不熟悉而犯错,但是过了试用期则必须遵守规定了;


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重点推广法:6S活动的持续必须要有耐力,经过一段时间应提出更高的要求,拟定新的目标,应抓住6S推行的主要问题,有的放矢的制定计划和执行;


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会议记录表:6S的推行委员会是义务的工作,为了肯定参与人员的推动过程成就和推动活动的追踪执行,每次的“会议记录”是绝对重要的。内容应包括有:决议项目、出缺勤记录、执行负责人、检查负责人、完成效果、完成日期、红单记录….等。更重要的会议表,应记录出席人员的发言,连同会议的决议传达给未出席会议的人员和与之相关的人,必要时,要“放大”公布在“6S活动看板”上;


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“要”与“不要”的清单:这是用在(整理)阶段时的窗体,将物品依使用频率来清理,经过审查后再进行处理;亦可做为盘点阶段的执行工作;


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分级领导法:6S推行委员会是活动的领导机构,推行初期,为集中力量推行,应建立公司级的6S推行委员会,随着活动的深入和发展,应建置课级的6S推行委员会在条件允许的情况下,建置组级6S推行委员会,更有利于6S的推行。应明确:下一级6S推行委员会接受上一级6S推行委员会的领导;


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荣誉委员:6S委员会推动一个阶段后,定会产生许多(卸任委员),为了维持观念宣导的实质性,可以授予卸任委员为(6S荣誉委员),并有权随时随地的稽查环境和开(红单)提醒各单位或个人改善环境,必要时可给(6S荣誉委员)一点点的压力,如:订出每月应开出(红单)的张数目标和给予适当的岗位津贴;


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争议处理法:6S活动进入奖惩阶段时,部门或个人为了荣誉,自然不肯屈居人后,对开出的(红单)可能会引起争议,为减少运动的阻力,必须建立行之有效的(争议处理规定)。




附:教你如何用颜色来管理车间现场



车间的色彩

走进车间,会看到许多色彩。实施工厂现场改善,就涉及色彩的应用。了解关于色彩的知识,对工厂现场改善、可视化管理、产品外观设计等均有重要意义。

图:多彩的车间现场


图:多彩的车间现场

车间现场,建筑物及各项设施的颜色直接影响着安全生产,影响着员工的心理感受。色彩设计应使操作者心情愉快、增进安全,不易产生疲劳,这样才能达到操作准确,工作效率提高的目的。

色彩能使人们产生大小、轻重、冷暖、明暗、远近等感觉。色彩引起人们产生兴奋、紧张、安全、烦躁、忧虑等心理效果,色彩能影响人们的情绪、工作效率。色彩运用得当能提高工作中的效率和满意度。


色彩视觉心理

不同波长色彩的光信息作用于人的视觉器管,通过视觉神经传入大脑后,经过思维,与以往的记忆及经验产生联想,从而形成一系列的色彩心理反应。

(1)色彩的冷、暖感

色彩本身并无冷暖的温度差别,是视觉色彩引起人们对冷暖感觉的心理联想。

暖色:人们见到红、红橙、橙、黄橙、红紫等色后,马上联想到太阳、火焰、热血等物像,产生温暖、热烈、危险等感觉。

冷色:见到蓝、蓝紫、蓝绿等色后,则很易联想到太空、冰雪、海洋等物像,产生寒冷、理智、平静等感觉。

车间应用:为了给人以宁静、柔和的感觉,宜采用纯度低、明度适中的冷色调。绿色工作环境能"降低"噪声的效果,保护工人的听力。所以,噪声较强烈的工作环境里,墙面宜采用浅绿色调。

产品外观:在炎热的工作环境下,产品色调应给人以清凉、沉静、安定的感觉,宜采用纯度低、明度高的冷色为主色调;在寒冷的工作环境,产品色调应给人以温暖的感觉,宜采用纯度高、明度低的暖色为主色调。

(2)色彩的轻、重感

这主要与色彩的明度有关。

明度高的色彩使人联想到蓝天、白云、彩霞及许多花卉还有棉花,羊毛等。产生轻柔、飘浮、上升、敏捷、灵活等感觉。

明度低的色彩易使人联想钢铁,大理石等物品,产生沉重、稳定、降落等感觉。

车间应用:机床设备的底座、床身等,宜采用沉重的颜色,给人以安全感,工作台等宜采用浅色,消除沉闷感,满足操作准确、人机协调的要求。周转箱,宜采用色彩轻的颜色,给予员工积极的心理暗示。

(3)色彩的前、后感

处在同一平面上的颜色,有的颜色使人感觉突出,有的颜色给人以退向后方的感觉。前者称前进色,后者称为后退色。

由各种不同波长的色彩在人眼视网膜上的成像有前后,红、橙等光波长的色在内侧成像,感觉比较迫近;蓝、紫等光波短的色则在外侧成像,在同样距离内感觉就比较后退。

实际上这是视错觉的一种现象,一般暖色、纯色、高明度色、强烈对比色、大面积色、集中色等有前进感觉,相反,冷色、浊色、低明度色、弱对比色、小面积色、分散色等有后退感觉。

(4)色彩的大、小感

由于色彩有前后的感觉,因而暖色、高明度色等有扩大、膨胀感,冷色、低明度色等有显小、收缩感。

暖色可以使物体看上去比实际大,冷色可以使物体看上去比实际小。明度越高的颜色越有膨胀效果,明度较低的颜色具有收缩效果。

(5)色彩的华丽、质朴感

色彩的三要素对华丽及质朴感都有影响,其中纯度关系最大。明度高、纯度高的色彩,丰富、强对比的色彩感觉华丽、辉煌。明度低、纯度低的色彩,单纯、弱对比的色彩感觉质朴、古雅。但无化何种色彩,如果带上光泽,都能获得华丽的效果。

(6)色彩的活泼、庄重感

暖色、高纯度色、丰富多彩色、强对比色感觉跳跃、活泼有朝气;

冷色、低纯度色、低明度色感觉庄重、严肃。

(7)色彩的兴奋与沉静感

其影响最明显的是色相,红、橙、黄等鲜艳而明亮的色彩给人以兴奋感,蓝、蓝绿、蓝紫等色使人感到沉着、平静。绿和紫为中性色,没有这种感觉。纯度的关系也很大,高纯度色兴奋感,低纯度色沉静感。最后是明度,暖以系中高明度、高纯度的色彩呈兴奋感,低明度、低纯度的色彩呈沉静感。

车间应用:户外或车间工作的运输、行车等工程机械,为了能在环境色中显现出来,使其具有很好的视认度和关注感,宜采用纯度和明度高、与背景色有强烈对比的色彩(如黄、橙、红)。而办公室设施,宜采用浅淡、明快、柔和的冷色调或暖色调,能及时发现脏污,进行清洗。


色彩性格与应用

各种色彩都其独特的性格,它们与人类的色彩生理、心理体验相联系,从而使客观存在的色彩仿佛有了复杂的性格。


 红色

红色的波长最长,穿透力强,感知度高。它易使人联想起太阳、火焰、热血、花卉等,感觉温暖、兴奋、活泼、热情、积极、希望、忠诚、健康、充实、饱满、幸福等向上的倾向,但有时也被认为是幼稚、原始、暴力、危险、卑俗的象征。红色历来是我国传统的喜庆色彩。



图:车间红色应用示例

在工业安全用色中,红色即防火、禁止、停止、高度的危险指定色。车间现场,红色往往用于危险警示、质量状况(缺陷、待检)标识。

红色容易引起注意,人们在一些场合或物品上,看到红色标示时,常不必仔细看内容,及能了解警告危险之意。


橙色

橙与红同属暖色,具有红与黄之间的色性,它使人联想起火焰、灯光、霞光、水果等物象,是最温暖、响亮的色彩。感觉活泼、华丽、辉煌、跃动、炽热、温情、甜蜜、愉快、幸福竺,但也有疑惑、嫉妒、伪诈等消极倾向性表情。



图:车间的橙色应用示例

在工业安全用色中,橙色表示危险,是警戒色。橙色非常明亮刺眼,如火车头,登山服装,背包,救生衣等。

车间现场,橙色可用于安全警示标识,如安全帽、危险作业场所的工作服。


黄色

黄色是所有色相中明度最高的色彩,具有轻快、光辉、透明、活泼、光明、辉煌、希望、功名、健康等印象。但黄色过于明亮而显得刺眼,并且与他色相混即易失去其原貌,故也有轻薄、不稳定、变化无常、冷淡等不良含义。



图:车间黄色应用示例

在工业安全用色中,黄色表示提醒注意。如交通号志上的黄灯,工程用的大型机器,学生用雨衣,雨鞋等,危险、保安设施。

车间现场,黄色常被用作安全色,因为这极易被人发现,如室外作业的工作服,常用于警示标识,用于通道线、定置线。


绿色

在大自然中,除了天空和江河、海洋、绿色所占的面积最大,草、叶植物,几乎到处可见。它象征生命、青春、和平、安详、新鲜等。绿色最适应人眼的注视,有消除疲劳、调节功能。



图:车间绿色应用示例

在工业安全用色中,绿色表示:安全、避难、求护、进行。在工厂中为了避免操作时眼睛疲劳,许多工作的机械也是采用绿色。

车间现场,绿色应用很普遍,最常见是用作安全通道,用于通道地坪颜色。绿色也用于设备正常运行状态标识,用于合格品区域标识。


蓝色

与红、橙色相反,是典型的寒色,表示沉静、冷淡、理智、高深、透明等含义,随着人类对太空事业的不断开发,它又有了象征高科技的强烈现代感。



图:安全标识

在工业安全用色中,蓝色表示:指示。由于蓝色沉稳的特性,具有理智,准确的意象。

车间现场,建筑外观顶部装饰常为天蓝色,工具箱、周转筐外观常用蓝色。


灰色

灰色是中性色,其突出的性格为柔和、细致、平稳、朴素、大方、它不像黑色与白色那样会明显影响其他的色彩。因此,作为背景色彩非常理想。任何色彩都可以和灰色相混合,略有色相感的含灰色能给人以高雅、细腻、含蓄、稳重、精致、文明而有素养的高档感觉。当然滥用灰色也易暴露其乏味、寂寞、忧郁、无激情、无兴趣的一面。



图:车间色彩应用

车间现场,墙裙常为灰色,不显脏。作业区地面普遍的颜色就为灰色,与水泥地面的本色一致,易于维护。一些设备的主体颜色也常用灰色。


黑色

黑色为无色相无纯度之色。往往给人感觉沉静、神秘、严肃、庄重、含蓄,另外,也易让人产生悲哀、恐怖、不祥、沉默、消亡、罪恶等消极印象。尽管如此,黑色的组合适应性却极广,无论什么色彩特别是鲜艳的纯色与其相配。都能取得赏心悦目的良好效果,但不宜大面积使用,会产生压抑、阴沉的恐怖感。

车间现场,一些设备、罐体常用到黑色。


白色

白色给人印象中洁净、光明、纯真、清白、朴素、卫生、恬静等。在它的衬托下,其他色彩会显得更鲜丽、更明朗。多用白色还可能产生平淡无味的单调、空虚之感。

车间现场,白色主要用于建筑墙壁、柱子、屋顶、办公设施,可使现场明亮、清新。

不同的颜色反射性能不相同,白色反射能力最强,所以多数车间天花板及墙壁上部要用白色,使光线得以充分反射,而墙壁下部用反射系数小的色彩以减少眩光。


车间现场,为强化警示效果,常用到黄黑两色组合、红白两色组合。

护栏、楼梯扶手常用黄黑相间颜色,大门推拉区域、消防器材前、电气柜前,常用黄黑班马线警示标识。电气警示标识、交通标识,常用红白警示。

为突出工艺要点,常用色彩突出按钮、开关、加油点等关键点,提高操作效率。对不同管道有规定的颜色标识,以快速识别。


图:车间色彩应用

对管道多的化工或食品等企业,涉及对管道的介质标识,就涉及管道的颜色,可依据《工业管道的基本识别色、识别符号和安全标识(GB 7231-2003)》。


表:工业管道与识别色

实施工厂规划,就需要掌握色彩的基本知识,结合国家及行业规范,建立企业自己的色彩规范。企业实施5S现场改善,开展定置与标识工作,就要结合企业色彩规范,形成企业可视化规范和标准。

掌握和利用色彩规律,建设美丽和谐工厂。




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